Te cuento como aplique la productividad en mi vida

Mi Transformador Viaje Hacia la Productividad

 

De la Frustración al Éxito: Mi Transformador Viaje Hacia la Productividad

Todos hemos pasado por momentos en los que sentimos que, a pesar del esfuerzo, no logramos los resultados que deseamos. La frustración, la sensación de incompetencia y el estrés pueden convertirse en compañeros constantes, afectando no solo nuestro desempeño laboral, sino también nuestro bienestar general. Yo viví esta situación de primera mano, pero gracias a la productividad, logré transformar mi realidad. Quiero compartir mi historia contigo, con la esperanza de que te inspire y te brinde herramientas útiles para tu propio camino.

Antes del Cambio: Intuitivo, Pero Ineficaz

Antes de enfocarme en la productividad, mi enfoque era puramente intuitivo. Trabajaba según lo aprendido en empleos anteriores, adaptándome a las exigencias del momento, pero sin una estructura clara. En mi anterior trabajo en Venezuela, me adaptaba a las rutinas establecidas por la empresa, donde los controles y tareas eran definidos por mis superiores. Sin embargo, al llegar a mi nuevo país de residencia y comenzar a trabajar de manera formal, esta falta de organización comenzó a pasarme factura.

Estaba pasando por un período personal difícil, que inconscientemente afectó mi desempeño. Cometía errores, no organizaba bien mi trabajo y, como consecuencia, no lograba completar mis tareas de manera eficiente y eficaz. Esta situación me generaba una gran sensación de incompetencia, desánimo y frustración. Me sentía perdido y sin rumbo.

El Despertar: La Necesidad de un Cambio

La sensación constante de incompetencia y frustración fue el principal motor de mi cambio. No solo me afectaba a mí, sino que también estaba perjudicando la calidad de mi trabajo y, por ende, mi credibilidad ante mis colegas. Incluso mi estabilidad laboral se vio amenazada. Fue entonces cuando me di cuenta de que necesitaba herramientas que me ayudaran a mejorar. Necesitaba organizar mi forma de trabajar, aplicar un método organizado, gestionar mejor mi tiempo e incluso establecer controles durante el proceso para garantizar un resultado de calidad.

Mis Primeros Pasos: El Descubrimiento de las Herramientas

Mi primera acción fue la autorreflexión. Me senté conmigo mismo y me cuestioné qué estaba haciendo mal o qué me faltaba por hacer. Reconocer el problema fue el primer paso crucial. A partir de ahí, comencé a investigar cómo mejorar mi proceso de trabajo y organizar mis pensamientos.

En mi búsqueda, encontré un recurso invaluable en internet: un curso de Productividad Personal de Google Actívate. Este curso me abrió los ojos a un mundo de herramientas y técnicas que desconocía. Aprendí sobre gestión del tiempo, incluyendo la Matriz de Eisenhower, y sobre métodos para el análisis y solución de problemas. El curso también abordaba cómo analizar un problema desde la perspectiva de la solución, enfocándose en las causas y no en la búsqueda de culpables. Conocí el método de los cinco porqués y el diagrama de causa y efecto, herramientas que me permitieron determinar el problema, sus causas, generar ideas para posibles soluciones y elaborar un plan de acción para implementarlas.

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La Importancia de la Concentración y el Autocontrol

Fue durante este proceso de aprendizaje, y especialmente a través de la lectura del libro "Eficiencia Personal"Samuel James Knox, traducido al español por mi persona, que comprendí la importancia crucial de la concentración y el autocontrol en la productividad. El libro destacaba la necesidad de mantener el enfoque durante la jornada laboral, evitando distracciones y gestionando interrupciones. Entendí que la concentración no es solo un estado mental, sino una habilidad que se puede cultivar y que impacta directamente en la calidad y la eficiencia del trabajo. El autocontrol, por su parte, se convirtió en la herramienta clave para mantener la disciplina y aplicar las técnicas de productividad de manera consistente.

Superando los Desafíos: La Lucha Contra la Apatía

El principal desafío fue confrontar mi propia actitud. Reconocer que mi negligencia inconsciente y mi apatía estaban afectando mi trabajo fue difícil, pero crucial. Superé este obstáculo dejando de lado el orgullo y comprometiéndome a realizar los cambios necesarios. Estaba dispuesto a hacer el esfuerzo para mejorar la situación.

Las Herramientas que Marcaron la Diferencia:

Varias herramientas me resultaron especialmente útiles:

• La Matriz de Eisenhower: Esta herramienta de gestión del tiempo me ayudó a priorizar mis tareas laborales, diferenciando entre lo importante y urgente, lo importante pero no urgente, lo no importante pero urgente y lo que simplemente debía eliminar. Esto me permitió organizar mis actividades, avanzar en mi trabajo, eliminar tareas innecesarias y delegar cuando era posible. También aprendí a decir "no" a tareas adicionales cuando mi carga de trabajo ya era suficiente.

• Técnicas de Análisis de Problemas (Cinco Porqués y Diagrama de Causa y Efecto): Estas herramientas me permitieron analizar los problemas de manera metódica, identificar sus causas raíz y generar soluciones efectivas. Esto fue fundamental para mejorar la calidad de mi trabajo.

• Autocontrol y Concentración: Entendí que la falta de concentración afectaba directamente mi desempeño. Implementé autocontroles en cada etapa de mi trabajo para garantizar la calidad y detectar posibles errores antes de obtener el resultado final.

El Momento "Eureka": La Transformación Concreta

Después de aplicar estas técnicas, la calidad de mi trabajo mejoró drásticamente, en un 99%. Este cambio fue evidente para mis colegas y mi jefe inmediato. Lograba cumplir con mis tareas en tiempo y forma. Este fue mi momento "eureka", la confirmación de que estaba en el camino correcto.

Mi Vida Ahora: Confianza y Competencia

Encontrar y aplicar estas herramientas ha sido extremadamente positivo. La mejora en la calidad de mi trabajo me ha dado mayor confianza y un sentido de competencia. Me siento capaz de enfrentar cualquier nuevo reto laboral o personal. Mi bienestar emocional ha mejorado significativamente.

Consejos para Quienes Comienzan:

Mi consejo para quienes comienzan a explorar la productividad personal es que se den la oportunidad de probar y aplicar estos métodos. Funcionan. Estén dispuestos a aprender y corregir los errores que puedan surgir en el camino. Poco a poco, los errores serán menos frecuentes y los resultados hablarán por sí solos.

Una Anécdota Personal: El Regreso Triunfal

Debido a la pandemia, perdí mi trabajo en Argentina. Conseguí otro, pero debido a mi anterior actitud y falta de organización, experimenté una situación desagradable. Pensé que el problema era el ambiente laboral, pero al repetirse la situación en otro empleo, me di cuenta de que el cambio debía venir de mí. Fue entonces cuando comencé a investigar sobre cómo mejorar y encontré el curso de Google Actívate.

Aunque perdí ese segundo trabajo, los dos meses que pude aplicar las herramientas aprendidas marcaron la diferencia. Tres meses después de ser despedido, ¡me volvieron a llamar de la misma empresa! Gracias a los resultados que había obtenido en esos últimos meses, me dieron una nueva oportunidad. Con una nueva actitud y estas nuevas herramientas, mi trabajo mejoró constantemente. Los errores ahora son mínimos y no son graves.

Mi Definición Actual de Productividad:

Para mí, ser productivo implica llevar a cabo todas las tareas necesarias en tiempo y forma, optimizando los recursos disponibles y buscando siempre el mejor resultado posible, optimizando el uso del tiempo. Ya no solo me concentro en producir un resultado, sino en obtener ese resultado en el menor tiempo posible.

Acciona ya:

Si te ha inspirado mi historia y quieres comenzar tu propio camino hacia la productividad, te recomiendo encarecidamente la lectura del libro "Eficiencia Personal" . Este libro fue fundamental en mi proceso y te brindará herramientas valiosas para mejorar tu concentración y autocontrol. 

Gracias por leer mi historia.

Recursos adicionales

 sitios web y recursos gratuitos en línea 

• Pagina de Verywellmind:

         Sitio web: Verywellmind

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P.D. Recuerda, el cambio empieza con una decisión. Esta es tu oportunidad para tomar control de tu tiempo, tus hábitos y tu futuro. No la dejes pasar—consigue tu copia de Eficiencia Personal ahora mismo.

                                                   

Espero que este artículo te haya sido útil. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en compartirlo.